Nur einer von fünf erhält den Zuschlag

Meine Bücher werden bei Amazon plötzlich knapp und an manchen Tagen steht unser Telefon nicht mehr still. Das ist normal für diese Jahreszeit, denn alle Jahre wieder geht das Auswahlverfahren für den höheren Auswärtigen Dienst im vierten Quartal in die Endrunde. Hinter diesem mündlichen Verfahren verbirgt sich nichts anderes als ein Assessment-Center, auch wenn dies beim Auswärtigen Amt offiziell nicht als solches bezeichnet wird.

Für die ca. 200 verbliebenen Bewerber, die es nach dem Onlinetest und dem schriftlichen Verfahren bis ins mündliche Auswahlverfahren geschafft haben, geht es jetzt ums Ganze, denn das Auswärtige Amt setzt die Messlatte sehr hoch an und entscheidet sich am Ende für ca. 40 Bewerber, die für den sogenannten Vorbereitungsdienst eingestellt werden. Die Plätze dieses Programmes sind heiß begehrt, und nur einer von fünf Kandidaten, die es bis ins mündliche Auswahlverfahren geschafft haben, wird letztendlich den Zuschlag erhalten.

Auswahlverfahren höherer Auswärtiger Dienst

Die erste gute Nachricht lautet, der Bewerbungsprozess und das Auswahlverfahren sind sehr transparent gestaltet. Die Module des mündlichen Verfahrens bzw. Assessment-Centers werden offen kommuniziert. Es ist im Vorfeld bekannt, dass das mündliche Verfahren aus einem Vorstellungsgespräch vor dem Auswahlausschuss, einem Einzelgespräch mit einem Psychologen, einem Kurzplädoyer, einem Rollenspiel und einer Gruppenübung besteht.

Die zweite gute Nachricht ist, dass man sich auf alle diese Module sehr gut vorbereiten kann. Starten Sie Ihre Vorbereitung frühzeitig. Vereinfacht gesagt lautet die Formel: Je länger die Vorbereitungszeit, desto höher die Chancen. Die mündlichen Verfahren für den höheren Dienst starten in diesem Jahr Anfang November und laufen bis Mitte Dezember, d. h. selbst wenn Sie bereits für Anfang November eingeladen sind, stehen Ihnen jetzt noch ca. 2 Wochen Vorlaufzeit zur Verfügung, die Sie sinnvoll nutzen können.

Die richtigen Strategien sind die halbe Miete

Mein Buch „Assessment-Center erfolgreich bestehen“ (ab der 15. Auflage) deckt alle relevanten Themen sehr gut ab.

Lesen Sie sich neben Kapitel 1 und 2, in denen grundlegende Fragen zum Thema Assessment-Center behandelt werden, in folgende Kapitel ein:

  • Kapitel 3 Präsentation: Damit bereiten Sie sich auf das Kurzplädoyer vor.
  • Kapitel 4 Rollenspiel: In diesem Kapitel erhalten Sie das Rüstzeug, um bei dieser anspruchsvollen Kommunikationsaufgabe zu überzeugen.
  • Kapitel 5 Strukturiertes Interview: Dieses hilft Ihnen für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und das Einzelgespräch mit dem Psychologen.
  • Kapitel 7 Gruppendiskussion / Teammeeting: Hier erhalten Sie wertvolle Tipps und Strategien für die Gruppenübung.

Da es sich beim Vorstellungsgespräch und dem Einzelgespräch mit dem Psychologen um zwei Module mit Interviewcharakter handelt, und es ausgesprochen wichtig ist, dabei die Motivation für den höheren Dienst beim Auswärtigen Amt glaubhaft zu vermitteln, empfehle ich Ihnen ergänzend mein Buch „Erfolgreich im Vorstellungsgespräch und Jobinterview“.

Vorsprung vor den anderen Kandidaten

Nachdem sogar von offizieller Seite empfohlen wird, sich auf die relevanten Formate – gemeint sind damit die einzelnen Assessment-Center-Module – vorzubereiten, ist davon auszugehen, dass sich die meisten der ca. 200 Bewerber intensiv mit den theoretischen Grundlagen beschäftigen werden.

Um sich als Bewerber hier einen gewissen Vorsprung zu erarbeiten ist es zielführend, einen Schritt weiter zu gehen und alle Module vorab praktisch zu üben – insbesondere dann, wenn Sie noch über wenig Assessment-Center-Routine verfügen. In meiner über 15-jährigen Assessment-Center-Erfahrung habe ich den Eindruck gewonnen, dass oft die Bewerber, die den schriftlichen Teil vergleichsweise mühelos absolviert haben, große Schwierigkeiten haben, ihre Kompetenz im Rahmen der praktischen Übungen beim mündlichen Teil zu zeigen.

Erfolgsentscheidend ist richtige Kombination aus Theorie und Praxis. Die meisten Bewerber, die professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen, nutzen dafür das von uns speziell entwickelte Trainingsprogramm, das genau auf das mündliche Auswahlverfahren des höheren Auswärtigen Dienstes abzielt. Die Erfolgsquote der von uns vorbereiteten Bewerber liegt bei über 90 %.

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